Por qué la digitalización fracasa a menudo con los subcontratistas
El mejor software de construcción no sirve de nada si la mitad de los participantes no está dentro. Y ahí es exactamente donde fracasan muchos proyectos: si cada subcontratista, cada oficina técnica y cada inspector externo necesita una licencia completa, los costes se disparan — así que los externos se quedan fuera, y la comunicación vuelve al correo y al teléfono.
Es como construir una autopista y cobrar peaje a los peatones en cada acceso.
El modelo de roles de XBuild: justo en vez de por cabeza
XBuild factura según un principio sencillo: solo cuestan los roles activos.
- Subcontratistas — gratis e ilimitados: acceso a los datos de proyecto compartidos con ellos, consulta y tratamiento de los tickets asignados. Todos los gremios están en el sistema, sin generar costes.
- Roles activos — p. ej. experto y administrador de proyecto: quien dirige, crea y gestiona activamente tiene un rol de pago. El experto como licencia reducida para oficinas técnicas y especialistas, el administrador con acceso completo a todos los módulos.
- Roles personalizados: más allá, define sus propios roles con exactamente los permisos que prevé su proceso — del inspector externo al representante del promotor.
- Accesos externos: para terceros sin cuenta, comparte datos de proyecto definidos, conforme al RGPD, mediante validación por correo electrónico.
Un precio para su equipo nuclear — y todo el ecosistema del proyecto colabora igualmente. Esa es la diferencia entre una herramienta aislada y una plataforma.
Cómo se produce la conexión en la práctica
- Invitar: añadir a los subcontratistas al proyecto por correo — elegir el rol, listo.
- Asignar: defectos y encargos aterrizan directamente en el gremio correcto, con plazo y notificación automática.
- Colaborar: el subcontratista ve sus tickets, sube las fotos de finalización, actualiza el estado — también en el móvil desde la obra.
- Probar: cada paso aterriza en el historial inalterable. Se acabó el «no me había enterado».
Pensar más allá de las fronteras de la empresa
El modelo de roles funciona entre empresas: usuarios y expertos se reparten entre sociedades sin gravar su cupo. Las empresas generales coordinan así a decenas de subcontratistas en un solo sistema — cada uno ve exactamente lo que debe ver.
Conclusión
La digitalización solo funciona si todos pueden participar. Con accesos de subcontratistas gratis, roles activos justos y roles personalizados libremente definibles, XBuild digitaliza toda la obra — no solo la oficina.
Pruebe gratis 30 días e invite a todo el equipo — los subcontratistas le cuestan: nada.